服务团支招｜律师应该如何准备“云开庭”
时间: 2020-03-17 访问量：1,818
新冠肺炎疫情发展至今，相信很多律师的工作都受到了不同程度的影响。2020年3月6日下午，广西钧亚律师事务所两位女律师——主任诸葛娅律师与王雪昭律师，分别在各自南宁及桂林的家中参加了深圳前海合作区人民法院在线审理（本文中有时称“云开庭”）的一起民事案件，在特殊的疫情期间提供正常的法律服务。
在正式接触在线开庭之前，笔者以为应该就像微信多人视频聊天一样，但实际上并不完全是。远程开庭需要注意很多问题，包括：提前进行真人头像验证、提供电子签名、确认送达地址；开庭时不能离开摄像头，以及注意庭审礼仪。本文详细记录了笔者准备及参加第一次“云开庭”的经验及教训，同时也特别梳理了代理律师需要注意的一些事项，供读者参考。
一、在线开庭前的认证流程
1.与法院沟通在线开庭的流程
在接到法院通知进行远程开庭时，一定要与法院详细沟通并确认在线开庭的准备事宜。（特别说明：由于法院的地址及电话进行过变更，而委托人没有获得最新的联系信息，我们之前寄给法院的委托手续及所函由于收件法院地址变更，最后顺丰无法送达成为了废件。但好在开庭前三天我们通过不懈努力电话联系上了法院。）我们与法院取得联系后，应法院要求，提供了如下信息：
▶代理律师的名字
▶代理律师的联系电话
▶代理律师的身份证号
▶代理律师的律师证号
如果是已经提前与法院取得联系并提供过当事人及代理人的相关信息，此步骤或可省略。
2.在法院的指导下进行“深圳移动微法院”的身份认证
（1）打开微信的“发现”，点击“小程序”，搜索“深圳移动微法院”。
（2）在“深圳移动微法院”小程序中按提示填写个人资料，并进行人脸识别，“阅读告知书”，留下电子签名、确认送达地址等，完成身份验证，等待法院后台进行身份认证。
（3）在等待法院后台审核通过身份认证期间，一般需要一到两个工作日，我们看到的界面，在笔者的名字旁显示的是“未认证”，该界面有八个板块：我的案件、诉讼交费、诉前调解、手机阅卷、计算工具、智能问答、法规查询、法院导航。此时的“我的案件”下没有案件信息。
（4）第二天通过认证后的界面，在笔者的名字旁显示的是“已认证”，身份显示为“代理人”，“我的案件”里可以找到具体案件信息。此时的主界面有九个板块，与之前相比多了“我要立案”。
通过法院的身份认证后，点击“我的案件”，内有“未结”和“已结”两个模块，点击“未结”下的具体案件，可以进入“掌上法庭”。
我们可以在“掌上法庭”中进行类似于微信群聊的多人聊天。同时，点击“掌上法庭”右下角“+”，还可以进行与案件有关的如下操作：
▶案件详情
▶提交申请
▶提交证据
▶联系各方
▶微信交费
▶发送位置
▶法规案例
▶撤诉
▶管辖权异议
▶财产保全
▶延期举证
▶调查取证
▶调查令
▶其他
钧亚律师温馨提示：
关于在线开庭的具体事宜，需要安装什么软件，关注什么公众号，或者如深圳的操作，添加特定小程序，此类事宜一定要尽早与法院取得联系，以便于提前做好案件在线开庭的相关准备工作。
联系法院前准备好自己的身份信息，包括当事人及共同代理人的相关身份信息（身份证号、律师证号、联系电话等）。
“阅读告知书”一定要认真看，里面涉及了有关法庭纪律，以及特别说明了“对本平台所形成的文字、语音、视频、图片等内容不得用于与诉讼无关的任何其他用途，不得外传、扩散、截屏、转发他人”。笔者在写本文时特意重新看了这段话，笔者认为，本文中的配图是小程序本身的程序性事宜，不是在该平台所形成的，不违反本条规定。如有理解不当，请各位批评指正。
建议将“深圳移动微法院”小程序添加到“我的小程序”，这样使用时在微信的主页面下拉，即可快速进入该小程序进行操作。
笔者尝试在“提交申请”处提交《追加第三人申请》，但是选择“其他”输入申请书名称之后，无法添加图片或者文件，未知原因。最后是在“掌上法庭”群聊对话框直接上传的申请书及附件图片。
因为进行身份验证时需要人脸识别，所以建议各位代理律师可以提前整理仪容仪表。
二、即将开庭前的准备工作
1.确认小程序正常运行
在开庭前一天以及开庭当天提前进入小程序，确认点击“我的案件”后可以进入掌上法庭，看是否有法官或者对方的留言，及时进行处理。另，提前进入小程序也可再次确认其运行是否正常。笔者在开庭当天的上午（下午开庭）在对话框中看到法官的留言，要求我们上传两位代理律师的律师证，于是及时进行了处理，避免开庭时耽误各方时间。
由于疫情的影响，可能很多律师目前都是居家办公。笔者认为布置一个适宜开庭的正式背景很重要，比如摆满书的书房，或者干净的背景墙。另外，电脑充电线、手机充电线，排查等都要安排好走线，避免出入时绊住脚。
手机一定要提前充满电。同时，也要将手机充电器/线放在手边，如果庭审太久，手机电量不足时，可以保证在不离开镜头的情况下及时对手机进行充电。笔者的经验及教训是，开庭前没有将手机充满电，刚庭审不久手机电量显示很低，由于充电口在手机下方，充电的时候不能直接放置在电脑前，于是开庭前的四十分钟，就一直用左手举着手机。在此，也提醒各位读者，除开庭前充好电以及把充电设备准备好外，还可以准备一个手机支架，这样可以避免出现笔者这种情况。
由于笔者人在桂林，一同参加在线庭审的主任在南宁，我们在开庭前做好了分工，但仍需要开庭时通过微信电脑版进行沟通，所以左手手持手机的我，当时右手同时做着三件事：
▶翻阅案件电子资料
▶与主任进行微信沟通
▶用纸笔记录庭审要点
5.整理个人形象
说到个人形象，笔者认为还是应该要重视的。虽然不像平时在法院，但是在线开庭也有在线开庭的纪律。个人认为，“云开庭”和现场开庭的礼仪是一样的，律师都应尽量正装出席，女性律师还可以画个淡妆。
三、开庭步骤
1.各方进入“掌上法庭”
法官到庭，各方在群聊对话框中报个到。法官确认各方到齐后就邀请多人参加视频庭审。一开始设备调试有点小问题，法官的声音太小，于是退出群视频调试设备。约一分钟，法官邀请我们重新进入多人视频参加庭审。
2.程序性事宜
宣布法庭纪律，核实各方身份，询问是否需要申请回避等程序性事项。
3.开始庭审
与正常庭审一样：原告宣读起诉状——被告简要答辩——原告举证、被告质证——被告举证、原告质证——第一轮辩论——法官向双方提问——双方发表最后意见——法官主持调解——庭审结束。
庭上需要出示的证据材料尽量提前邮寄给法院或者通过“掌上法庭”的相关模块进行上传，这样有利于节省开庭的时间。
如果有资料/证据在庭前没有及时上传需要在庭上提交的，法官会酌情退出多人视频，留出一定时间供上传资料，以及各方阅读资料。阅读完毕后在对话框告知法官，法官重新邀请各方进入多人视频继续开庭。
另上传资料时，微信本身的文件资料（word/pdf）及手机相册中的图片都是可以上传的，但是电脑上的资料需要先发送至手机微信，才能上传。
开庭时除证据原件需要在庭上出示由双方对其进行核验外，基本不需要出示纸质资料。
由于线上开庭的特殊性，有些资料可能无法进行远程核对，比如保存在手机微信中的聊天记录，法官会酌情在庭后另行安排时间由双方进行核验。
四、庭后事宜
1.开庭笔录并不一定当场阅读，我们的庭审笔录于次周周一上传到了“掌上法庭”，法官在对话框中留言，之后各方进行回复，“确认无误，可以签字”。
2.部分庭后需要核对原件或者核对手机微信聊天原始载体的，法院将另行与双方协商具体时间。
以上，就是广西钧亚律师事务所两位律师第一次参加在线开庭的准备工作及记录，有经验，也有教训，供大家参考。
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